VERSLAG jaarvergadering VRZA Afdeling 32 Noord-Limburg van 27 januari 2025.
1.
Opening door de voorzitter Gerard H, PD0PKG, om 20.10 uur.
Hij heet alle aanwezigen van harte welkom.
De presentielijst gaat
rond onder de aanwezigen.
In zijn welkomswoord geeft hij een toelichting over zijn functie als voorzitter
daar dit voor hem nieuw is.
Hij hoopt dit in
samenwerking van de leden tot een goed einde te brengen.
Tevens geeft hij een
toelichting over de verandering van accommodatie van Leunen naar Venray.
2.
De notulen van de vorige jaarvergadering, 26 februari
2024 worden uitgedeeld en besproken en toegelicht door Gerard R, PD0NCL,
waarbij werd terug
gekeken en stilgestaan bij het vertrek van de afgetreden voorzitter Wil, PD0MHZ
ivm. verandering van werk waarbij
verschillende aanwezigen
nog opmerkingen plaatsten.
3.
Mededelingen.
Er waren geen afmeldingen
binnen gekomen voor de vergadering.
Email van het hoofdbestuur om de website van de VRZA weer up to
date te maken als gevolg van de verandering van bestuursleden
binnen de afdeling 32
Noord Limburg.
Email van Stefan, PE1SBM om meer activiteiten te ontwikkelen naar de
scholen toe om meer jeugdleden te werven middels het QO-100 project.
Hij vraagt hierbij de
steun van het bestuur en van de leden die hem willen helpen hiermee. De
aanwezigen vinden dit een goed plan.
Nieuwe leden.Er hebben zich 6 nieuwe leden aangemeld in het jaar 2024. Nr.7 had zich aangemeld en weer afgemeld als lid op het einde van het jaar.
Email van Ger Bos, PD0RSW,over de invulling soort van
activiteiten die gepland staan en wat er mogelijk is.
De voorzitter heeft hem
een kopie van de brief gestuurd die ook op de website PI4VNL, van de VRZA afd.32
Noord Limburg staat.
Verder waren er geen mededelingen en/of opmerkingen meer.
4.
Toelichting activiteiten 2024.
De voorzitter gaf
middels een overzicht met de beamer een kort verslag van de gehouden
activiteiten die door 120 personen bezocht zijn geworden.
5.
Verslag kaskommissie
Nick, PA3ADS en
Charles, PE1AKD als vervanger van Hans,PA3K. Nick die het woord voerde
verklaarde dat zij de lijsten van inkomsten,
uitgaven en bankoverzicht
hadden gecontroleerd en in orde bevonden. Hij had wel een vraag over 2x
hetzelfde bedrag van € 500 die er op stonden.
Hiervoor werd het woord
door de voorzitter gegeven aan de penningmeester Piet,PE1KAP. Om tevens zijn
verslag te doen.
6.
Verslag penningmeester
Piet lichtte dit toe
omdat er 2x een storting is gedaan door het hoofdbestuur van € 500 als
bijdrage voor de afdeling.
Dit is gekomen door de
corona omdat er in dat jaar geen activiteiten waren.
Er kwamen ook vragen van
de leden over de posten onvoorzien en de kosten voor bestuur die op de lijsten
van inkomsten/uitgaven stond vermeld.
Piet lichtte dit toe.
Tevens lichtte hij de begroting toe over inkomsten en uitgaven voor het jaar
2025.
Dit omdat van
verschillende facetten op de lijst nog niet bekend is hoeveel de bedragen
stijgen ten gevolge van de inflatie,
denk aan bankzaken,
webhosting afdracht hoofdbestuur ea.
7.
Verkiezing
kascontrolecommissie
Erik, PD0RAV,
merkt terecht op dat we deze commissie vergeten zijn te decarcheren, dit
gebeurde alsnog.
Charles, PE1AKD, blijft
lid voor het 2de jaar en als nieuw lid melde zich Stefan, PE1SBM.
Hierop vroeg Erik waarom
er niet schriftelijk gestemd werd, zoals het gebruikelijk is binnen een
vereniging.
Je kunt dan voor/tegen of
blanco stemmen als je het niet eens bent met een kandidaatstelling. Hij mist nu
deze mogelijkheid.
De voorzitter antwoord
dat dit voor ons niet van toepassing is omdat wij geen zelfstanige vereniging
zijn maar een afdeling van een landelijke.
8.
Activteitenlijst
Deze wordt bekeken en zo
nodig aangevuld.
Tijdens deze bespreking
komen tevens enkele nieuwe ideeën naar boven zoals een lezing over Echolink,
FT8, DMR ,
verschillende
meettoestellen over gebruik en toepassing.
Tevens ontstond er een
discussie over hoe het zit met de verzekering tijdens de activiteiten in de zaal
en voor de deelnemende personen.
Dit was en is nog niet
voor iedereen duidelijk.
De lijst zal weer
verspreid worden onder de leden en op de website geplaatst worden door onze
webmaster Nick, PA3ADS waarvoor dank.
9.
Rondvraag
Vanuit de
vergadering kwamen geen vragen naar voren voor de rondvraag.
10.
Sluiting vergadering.
De voorzitter sluit om 21.45 uur de
vergadering en bedankt alle aanwezigen voor de komst en wenst hen een goede rit
huiswaarts.
Opgemaakt door de secretaris,
Van afdeling 32 VRZA Noord Limburg
G.Rijbroek PDØNCL.